Steffen Immobilien

Hausverwaltung • Grundstücks- und Immobilienmakler • Hausmeisterdienste

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Bahnhofstraße 19 04435 Schkeuditz
Tel: +49 (0)34204 1 3778
Fax: +49 (0)34204 13795
Mob: +49 (0)177-3276008

SO ERREICHEN SIE UNS

Mo. 08.30 – 12.00 Uhr / 13.00 – 17.00 Uhr
Di. 08.30 – 12.00 Uhr / 13.00 – 17.00 Uhr
Do. 08.30 – 12.00 Uhr / 13.00 – 17.00 Uhr
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VERWALTUNGS­LEISTUNGEN

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG
Buchführung und Abrechnung:

Über Einnahmen und Ausgaben wird eine monatliche Abrechnung erstellt. Nach Abschluss eines Wirtschaftsjahres wird jedem Eigentümer eine Einnahme-, Ausgabenaufstellung zur Verfügung gestellt, die in dieser Form für Steuer erklärungen verwendet werden kann.

Abrechnung der Nebenkosten:

Es werden jährliche Abrechnungen aller miet-/pachtvertraglich vereinbarten Kosten erstellt. Die Vorauszahlungen werden den Kosten, falls erforderlich, angepasst.

Kontrolle der Mieteingänge:

Kontrolle der Miet-/Pacht- und Nebenkostenvorauszahlungen, unverzügliche Abmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände sowie Zwangsvollstreckung aus vorliegenden Titeln.

Verwaltungskonto / Zahlungsverkehr:

Jedes Objekt hat sein eigenes Verwaltungskonto, welches vom Verwalter eingerichtet wird und getrennt von seinem Vermögen zu halten ist. Sämtliche Zahlungen und Abgaben, soweit sie das Objekt betreffen, werden nach vorheriger Prüfung von diesem Konto beglichen.

Mietkaution:

Die Mietkautionen werden auf einem gesonderten Sparbuch verzinst angelegt. Bürgschaften und andere Sicherheiten werden sorgfältig aufbewahrt und gegebenenfalls angepasst.

Versicherungen:

Bestehende Versicherungsverträge werden hinsichtlich der vollständigen Abdeckung aller Risiken sowie der Beitragssummen überprüft. Gegebenenfalls erfolgt unter Rücksprache mit dem Eigentümer ein Versicherungswechsel.

TECHNISCHE VERWALTUNG
Übernahme der Verwaltung:

Es erfolgt eine Bestandsaufnahme inkl. Besichtigung des Objektes.

Regelmäßige Besichtigung des Verwaltungsobjektes:

Eine regelmäßige Besichtigung und Kontrolle des Verwaltungsobjektes wird zugesichert.

Instandsetzung und Modernisierung:

Stehen Renovierungen, Sanierungen oder Umbauarbeiten an, die voraussichtlich einen festzusetzenden Höchstbetrag überschreiten, wird auf Wunsch des Eigentümers die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses und einer Ausschreibung veranlasst und nach dessen Zustimmung die Verträge geschlossen. Die Durchführung der Arbeiten wird überwacht und die Handwerkerabnahme vorgenommen. Bei diesen Arbeiten besteht die Berechtigung des Verwalters, seine Leistungen in Anlehnung an die HOAI abzurechnen.

Rechnungskontrolle und Anweisung:

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.

Abwicklung von Versicherungsschäden:

Entsteht ein Schaden, der durch die Versicherung abgedeckt ist, wird bei Bedarf eine kostenpflichtige Ortsbegehung durchgeführt.

Planung:

Um den Wert und die Bausubstanz des Objektes zu erhalten bzw. zu verbessern, werden kurz-, mittel- und langfristige Instandhaltungen und Renovierungen erarbeitet.

Hausmeister:

Im Einverständnis mit dem Auftraggeber erfolgt die Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Heizer usw.)

TÜV-Prüfungen:

Prüfungstermine des TÜV oder durch Wartungsfirmen werden regelmäßig veranlasst und die Beseitigung festgestellter Mängel überwacht.

Wartungsverträge:

Bestehende Wartungsverträge werden überprüft, gegebenenfalls werden neue Verträge abgeschlossen. Eine laufende Kontrolle der Wartungsfirmen wird gewährleistet.

HAUSMEISTER­LEISTUNGEN

VERWALTUNGSAUFGABEN
Kontaktpflege zu den Hausbewohnern Objektkontrolle
Organisation der Mieterversammlungen:

Einladung und Vorbereitung der Räumlichkeiten

Mieterwechsel:

Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben, Protokolle erstellen, Zählerstände aufnehmen, Koordination der Handwerker bei durchzuführenden Reparaturen

Erfassen von Zählerständen:

Ablesen von Zähleinrichtungen für die Nebenkostenabrechnungen

Waschmaschinen- und Trockenraumbetreuung:

Verkauf von Waschmarken, Entleerung der Münz- und Geld- automaten, Abrechnung der entnommenen Beträge mit der Hausverwaltung, Überprüfung der Aggregate, Verständigung des Wartungsdienstes

TECHNISCHE DIENSTE
Reparaturen:

Ausführung von Kleinreparaturen in den Mietbereichen oder Gemeinschaftsräumen (sofern möglich), Austausch von Sicherungen und Glühlampen, bei Großreparaturen entsprechende Informationen an die Hausverwaltung weiterleiten

Überwachung der haustechnischen Anlagen:

Prüfen der Dichtigkeit von Druckleitungen, Hähnen und Ventilen, Auffüllen der Heizkessel, Entlüftung von Heizkörpern, Nachbestellung von Brennvorräten, Überwachung von Wartungsverträgen und Kontrolle der Wartungsfirmen Überwachung von Belüftungsanlagen Überwachung von Tiefgaragenanlagen

GRÜNPFLEGE SERVICE
Wege und Plätze:

Säubern und Kehren zum Haus gehörender Platz- und Wegeflächen, öffentlicher Gehwege entsprechend den Gemeindeverordnungen, Unkrautentfernung, Wassereinläufe und Gullis sauber halten

Spielplatzanlagen:

Anlagen einschl. Wege und Sandflächen und Ausstattungs­gegenstände sauber halten und von Unkraut befreien, verunreinigten Sand entsorgen und neu auffüllen

Rasenflächen:

von Laub, Papier etc. säubern, mähen, Schnittgutentsorgung, düngen, wässern Heckenpflege: Schneiden, säubern, düngen, wässern

Jahreszeitliche Bepflanzungen:

Entfernung vorangegangener Bepflanzungen, Neupflanzungen, Unkrautentfernung, wässern, düngen, Abstechen von Beeteinfassungen

REINIGUNGSDIENSTE
Treppenhäuser und Eingangsbereiche:

Reinigung von Stufen, Podesten, Geländern, Türen, mit den erforderlichen Reinigungsmitteln; Leerung und Säuberung von Aschenbechern und Abfallbehältern; Beseitigung von abgelegtem Werbematerial in die Wertstofftonne. Reinigung von Keller und Speicherräumen, von Garagen, Stellplatzanlagen (sofern zugänglich) und Tiefgaragenanlagen

Abfallentsorgung:

Abfallentsorgungsplatz bzw. Raum kehren und sauber halten; Abfall- und Wertstofftonnen zur Entsorgung bereitstellen und Rückstellung nach Abholung

Wir über uns

1991 wurde unsere Firma gegründet und hat sich stetig weiter erfolgreich kundenorientiert entwickelt.

Spezialisiert sind wir in der Immobilienverwaltung von Wohneigentumsanlagen und Mietwohnhäusern, vorrangig im Raum Sachsen, die von uns kaufmännisch korrekt und technisch versiert betreut werden.

Wir bieten einen technischen Service als:

– 24 h Komplettservice rund um die Immobilie –

Unsere Firma verfügt über eigene Mitarbeiter mit handwerklichen Fachkenntnissen, die es ermöglichen schnell und kompetent technische Probleme zu beheben.

Wir verfügen über eine Vielzahl von Referenzen im gesamten Bundesgebiet.

Durch unsere Erfahrungen und qualifizierten Leistungen haben wir uns in der Immobilienbranche einen guten Namen erarbeitet.

Kontakt

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Schreiben Sie uns – wir antworten umgehend


Ihr Wolfgang Steffen (Inhaber)









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