V e r w a l t u n g s l e i s t u n g e n

Kaufmännische Verwaltung

Buchführung und Abrechnung: Über Einnahmen und Ausgaben wird eine monatliche Abrechnung erstellt. Nach Abschluss eines Wirtschaftsjahres wird jedem Eigentümer eine Einnahme-, Ausgabenaufstellung zur Verfügung gestellt, die in dieser Form für Steuererklärungen verwendet werden kann.

Abrechnung der Nebenkosten: Es werden jährliche Abrechnungen aller miet-/pachtvertraglich vereinbarten Kosten erstellt. Die Vorauszahlungen werden den Kosten, falls erforderlich, angepasst.

Kontrolle der Mieteingänge: Kontrolle der Miet-/Pacht- und Nebenkostenvorauszahlungen, unverzügliche Abmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände sowie Zwangsvollstreckung aus vorliegenden Titeln.

Verwaltungskonto/Zahlungsverkehr: Jedes Objekt hat sein eigenes Verwaltungskonto, welches vom Verwalter eingerichtet wird und getrennt von seinem Vermögen zu halten ist. Sämtliche Zahlungen und Abgaben, soweit sie das Objekt betreffen, werden nach vorheriger Prüfung von diesem Konto beglichen.

Mietkaution: Die Mietkautionen werden auf einem gesonderten Sparbuch verzinst angelegt. Bürgschaften und andere Sicherheiten werden sorgfältig aufbewahrt und gegebenenfalls angepasst.

Versicherungen: Bestehende Versicherungsverträge werden hinsichtlich der vollständigen Abdeckung aller Risiken sowie der Beitragssummen überprüft. Gegebenenfalls erfolgt unter Rücksprache mit dem Eigentümer ein Versicherungswechsel.

Technische Verwaltung

Übernahme der Verwaltung: Es erfolgt eine Bestandsaufnahme inkl. Besichtigung des Objektes.

Regelmäßige Besichtigung des Verwaltungsobjektes: Eine regelmäßige Besichtigung und Kontrolle des Verwaltungsobjektes wird zugesichert.

Instandsetzung und Modernisierung: Stehen Renovierungen, Sanierungen oder Umbauarbeiten an, die voraussichtlich einen festzusetzenden Höchstbetrag überschreiten, wird auf Wunsch des Eigentümers die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses und einer Ausschreibung veranlasst und nach dessen Zustimmung die Verträge geschlossen. Die Durchführung der Arbeiten wird überwacht und die Handwerkerabnahme vorgenommen. Bei diesen Arbeiten besteht die Berechtigung des Verwalters, seine Leistungen in Anlehnung an die HOAI abzurechnen.

Rechnungskontrolle und Anweisung: Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.

Abwicklung von Versicherungsschäden: Entsteht ein Schaden, der durch die Versicherung abgedeckt ist, wird bei Bedarf eine kostenpflichtige Ortsbegehung durchgeführt.

Planung: Um den Wert und die Bausubstanz des Objektes zu erhalten bzw. zu verbessern, werden kurz-, mittel- und langfristige Instandhaltungen und Renovierungen erarbeitet.

Hausmeister: Im Einverständnis mit dem Auftraggeber erfolgt die Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Heizer usw.)

TÜV-Prüfungen: Prüfungstermine des TÜV oder durch Wartungsfirmen werden regelmäßig veranlasst und die Beseitigung festgestellter Mängel überwacht.

Wartungsverträge: Bestehende Wartungsverträge werden überprüft, gegebenenfalls werden neue Verträge abgeschlossen. Eine laufende Kontrolle der Wartungsfirmen wird gewährleistet.